項(xiàng)目經(jīng)理激發(fā)團(tuán)隊(duì)熱情的五個方法

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)充滿熱情，是每一個項(xiàng)目經(jīng)理夢寐以求的，也是組織希望的。因?yàn)闊崆榇碇@個團(tuán)隊(duì)充滿戰(zhàn)斗力、思維更活躍、解決問題效率更高。熱情的團(tuán)隊(duì)可以在項(xiàng)目遇到瓶頸時，團(tuán)結(jié)一致地解決問題。

通過簡單的貼標(biāo)語、喊口號是無法使團(tuán)隊(duì)熱情起來的，必須要采取一些行之有效的行動。下面從項(xiàng)目全生命周期說起，告訴你從項(xiàng)目啟動到項(xiàng)目結(jié)束可以做哪些事情，讓團(tuán)隊(duì)熱情起來呢？

在項(xiàng)目啟動會上，邀請影響力大的相關(guān)方參加是一個提高團(tuán)隊(duì)士氣的機(jī)會，從他們口中講出來項(xiàng)目的情況，包括項(xiàng)目的重要性、組織對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的期望、項(xiàng)目成功后對組織發(fā)展的影響等，比項(xiàng)目經(jīng)理自己說的作用大。

計(jì)劃不是項(xiàng)目經(jīng)理一個人做的，而是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起做的，其作用不僅是讓計(jì)劃更為合理、可執(zhí)行，而且可以讓團(tuán)隊(duì)增加士氣。

從需求分析開始，讓團(tuán)隊(duì)一起參與立項(xiàng)、項(xiàng)目啟動、WBS工作分解、確定關(guān)鍵路徑、責(zé)任矩陣等，這種集體的智慧，讓大家的參與感達(dá)到頂峰，同時讓團(tuán)隊(duì)成員對工作更加熟悉，了解工作的背景，知道其他人負(fù)責(zé)的工作和自己的工作的關(guān)系等。

一群對目標(biāo)清晰、職責(zé)清晰且對計(jì)劃認(rèn)同的團(tuán)隊(duì)，肯定是士氣高漲的團(tuán)隊(duì)。

建立團(tuán)隊(duì)內(nèi)部暢通無阻的溝通及信息傳遞路徑，使每一位團(tuán)隊(duì)成員都能在第一時間獲得他應(yīng)該獲得的信息。另外，即使信息和他暫時不相關(guān)，也能有路徑可以獲得。

團(tuán)隊(duì)成員能獲得信息，就已經(jīng)能激勵團(tuán)隊(duì)成員，尤其是一些讓團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)為得到了認(rèn)同的信息，即使這個信息不是表揚(yáng)、肯定的信息，而是屬于項(xiàng)目的重大消息，團(tuán)隊(duì)成員第一時間收到，他們也會感到很自豪。

項(xiàng)目報(bào)告不僅是通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展的載體，也是認(rèn)同團(tuán)隊(duì)成員成果的載體，項(xiàng)目報(bào)告可以讓大家感受到被尊重，同時對項(xiàng)目取得的一些進(jìn)展、小成功，也可以通過項(xiàng)目報(bào)告的形式通知大家，讓大家“舉杯相慶”，并將一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目報(bào)告進(jìn)行張貼，讓團(tuán)隊(duì)成員看到為此付出努力的成效。

項(xiàng)目管理工作不僅是項(xiàng)目經(jīng)理的事情，也是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的事情。讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一起參與項(xiàng)目管理工作的方式有很多，比如，項(xiàng)目會議由各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來組織，向項(xiàng)目發(fā)起人的部分匯報(bào)由團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)等，這些都可以激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的熱情。