工程公司及EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理策略和主要內(nèi)容

設(shè)計(jì)乃EPC項(xiàng)目之源，加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理，做好設(shè)計(jì)優(yōu)化方能抓住源頭、進(jìn)而惠及下游。設(shè)計(jì)管理、設(shè)計(jì)優(yōu)化工作貫穿于整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程，其影響滲透到項(xiàng)目前期決策、采購(gòu)、施工、試運(yùn)營(yíng)工作的各個(gè)末梢。

EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作是一個(gè)對(duì)相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)、多領(lǐng)域?qū)＜屹Y源完成整合、多門(mén)學(xué)科的知識(shí)實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)的復(fù)雜性系統(tǒng)工程。在EPC項(xiàng)目中，設(shè)計(jì)管理是整個(gè)工程項(xiàng)目管理龍頭，是項(xiàng)目能否取得圓滿(mǎn)結(jié)果的重要保證。

工程公司需要建立高效務(wù)實(shí)的設(shè)計(jì)管理支撐體系；EPC項(xiàng)目應(yīng)該充分借助設(shè)計(jì)管理策劃，加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理協(xié)同計(jì)劃、完善團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，運(yùn)用價(jià)值工程原理發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、可施工性審查、限額設(shè)計(jì)以及設(shè)計(jì)優(yōu)化，促進(jìn)設(shè)計(jì)施工一體化，保障工程品質(zhì)、成本控制及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，為企業(yè)盈利、發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)有力的保障。

EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的對(duì)象不僅是承攬項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)的內(nèi)外部單位，更要重視主要設(shè)計(jì)人員管理，如：設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)設(shè)代；以及配合設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)管理的相關(guān)方，如：投資方、建設(shè)單位、公司設(shè)計(jì)管理部或?qū)＜椅瘑T會(huì)、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)單位、造價(jià)咨詢(xún)單位、全過(guò)程審計(jì)單位及相關(guān)審批主管部門(mén)等。

設(shè)計(jì)院作為智力密集型企業(yè)，核心競(jìng)爭(zhēng)力集中體現(xiàn)在人力資源，有效對(duì)設(shè)計(jì)高知人群進(jìn)行管理是工程公司面臨的重大挑戰(zhàn)之一。EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理決不能僅僅按專(zhuān)業(yè)或勞務(wù)分包方式去管理。只有深入理解設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部管理流程體系、人員特點(diǎn)和薪酬績(jī)效機(jī)制才能實(shí)施有效的設(shè)計(jì)管理：不能同流、哪能交流，不能交流、哪能交心，不能交心，怎能管理！這是EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的基礎(chǔ)與前提條件，也是EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的第一步。

設(shè)計(jì)管理是EPC項(xiàng)目的主要效益源泉之一。工程公司構(gòu)建持續(xù)完善“精項(xiàng)目、強(qiáng)后臺(tái)”設(shè)計(jì)管理矩陣組織模式，應(yīng)用BIM新技術(shù)對(duì)EPC項(xiàng)目的管理效率和效益提升至關(guān)重要?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的溝通協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌管理，穩(wěn)步推進(jìn)設(shè)計(jì)工作進(jìn)展；后臺(tái)技術(shù)支持中心負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)技術(shù)性工作、可施工性審查、優(yōu)化創(chuàng)效等，更側(cè)重工程品質(zhì)保障、成本控制和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（具體見(jiàn)下圖）。

借鑒ENR全球250家工程總承包商“做精項(xiàng)目部、做強(qiáng)公司本部”的思路和經(jīng)驗(yàn)，工程公司EPC設(shè)計(jì)管理應(yīng)聚力五方面核心能力建設(shè)：

1、設(shè)計(jì)人才開(kāi)發(fā)能力：成功引進(jìn)、規(guī)劃培育、有效任用和激勵(lì)留才是相輔相成，著力兩類(lèi)設(shè)計(jì)管理人才開(kāi)發(fā)：以設(shè)計(jì)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)資源使用能力見(jiàn)長(zhǎng)的前端復(fù)合型設(shè)計(jì)管理人才和以專(zhuān)業(yè)技術(shù)審查能力與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)發(fā)能力見(jiàn)長(zhǎng)的后端專(zhuān)家型技術(shù)顧問(wèn)人才。

2、設(shè)計(jì)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力：以設(shè)計(jì)管理策劃為總綱，加強(qiáng)供圖進(jìn)度管理，重視工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等階段一體化接口界面管理。

3、專(zhuān)業(yè)技術(shù)審查能力：加強(qiáng)設(shè)計(jì)合同或內(nèi)部協(xié)議的技術(shù)條款及付款節(jié)點(diǎn)等審查，保障EPC項(xiàng)目實(shí)施的規(guī)范性、完整性和可行性；按設(shè)計(jì)成果分階段的組織評(píng)審并開(kāi)展設(shè)計(jì)優(yōu)化，在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量與安全、項(xiàng)目功能與可施工性前提下，促進(jìn)項(xiàng)目成本控制、優(yōu)化創(chuàng)效。

4、標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)共享能力：包括固化相關(guān)方需求的項(xiàng)目定義文件、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)技術(shù)指導(dǎo)書(shū)（如：明確設(shè)計(jì)流程、確定設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和交驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)）、不同專(zhuān)業(yè)及合同的接口矩陣規(guī)格書(shū)等。指導(dǎo)設(shè)計(jì)執(zhí)行，保障物資設(shè)備的可采購(gòu)性、現(xiàn)場(chǎng)可施工性及經(jīng)濟(jì)運(yùn)維等。

5、設(shè)計(jì)資源整合能力：包含分類(lèi)組建設(shè)計(jì)單位及專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)資源，強(qiáng)化過(guò)程及竣工驗(yàn)收的考核評(píng)價(jià)，完善設(shè)計(jì)管理機(jī)制與管控手段等，真正實(shí)現(xiàn)考察引進(jìn)、評(píng)定分級(jí)和長(zhǎng)效合作，讓設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)盡可能在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段介入談判和技術(shù)支持，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程積極參與和配合支持。

EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理在充分理解團(tuán)隊(duì)管理體制機(jī)制特點(diǎn)基礎(chǔ)上，借鑒施工單位分供方管理經(jīng)驗(yàn)，貫徹“以?xún)?yōu)選為先、以合同為綱、以考評(píng)為尺、以管理為本”的四大思路，重點(diǎn)加強(qiáng)EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)的供圖進(jìn)度協(xié)同、建立設(shè)計(jì)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制、強(qiáng)化設(shè)計(jì)優(yōu)化控概等管理。

1、設(shè)計(jì)供圖進(jìn)度協(xié)同管理：設(shè)計(jì)文件是報(bào)批報(bào)建、采購(gòu)、施工、試運(yùn)營(yíng)的主要依據(jù)，供圖計(jì)劃對(duì)EPC項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)度均造成非常直接的影響。所以合理的設(shè)計(jì)管理計(jì)劃應(yīng)從EPC項(xiàng)目全生命周期角度出發(fā)，并與報(bào)批報(bào)建、采購(gòu)、施工、試運(yùn)營(yíng)等相互結(jié)合、互相支撐，運(yùn)用P6或Project工具，采用“管理計(jì)劃統(tǒng)領(lǐng)、分級(jí)計(jì)劃管理、漸進(jìn)明晰、逐步細(xì)化、PDCA、動(dòng)態(tài)調(diào)整”的思想。EPC項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)根據(jù)總包項(xiàng)目的總工期、（專(zhuān)業(yè)）分包策略和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度要求，倒排設(shè)計(jì)供圖計(jì)劃，重點(diǎn)把控關(guān)鍵線(xiàn)路上的設(shè)計(jì)進(jìn)度控制，編制設(shè)計(jì)管理計(jì)劃并及時(shí)發(fā)送給內(nèi)外部設(shè)計(jì)院，設(shè)計(jì)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)按此細(xì)化設(shè)計(jì)專(zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃，統(tǒng)一出圖節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃和合同進(jìn)行項(xiàng)目履約與考核評(píng)價(jià)（具體見(jiàn)下圖）。

2、設(shè)計(jì)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)：許多設(shè)計(jì)管理問(wèn)題多是由于相關(guān)方溝通不暢、信息不對(duì)稱(chēng)引起的。首先要提升溝通管理意識(shí)，高效溝通也是管理的高境界：EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)接口界面協(xié)同多，實(shí)現(xiàn)一體化協(xié)同至關(guān)重要；其次是EPC項(xiàng)目牽頭方應(yīng)積極與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、建設(shè)單位、重要分供方及政府相關(guān)部門(mén)等建立有效溝通渠道和常態(tài)化的溝通協(xié)調(diào)工作機(jī)制：明確各方責(zé)任分工、必要的制度與流程，通過(guò)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)專(zhuān)題會(huì)、指令函、工作聯(lián)系函等正式渠道和微信、郵件、小型聚會(huì)等非正式渠道，促進(jìn)暢通溝通；再其次是緊密?chē)@EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案確定主要考慮的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、工期影響、成本控制和優(yōu)化創(chuàng)效等因素，重大技術(shù)方案評(píng)審充分發(fā)揮設(shè)計(jì)、施工、造價(jià)或費(fèi)控等聯(lián)合協(xié)同優(yōu)勢(shì)，在EPC項(xiàng)目部組織設(shè)計(jì)中，探索“一人分飾多角”、“雙向交叉任職”等動(dòng)態(tài)崗位融合，優(yōu)化設(shè)計(jì)項(xiàng)目的溝通流程；最后是設(shè)計(jì)管理人員要在實(shí)踐中從技術(shù)走向管理，培養(yǎng)尊重、合作、服務(wù)、賞識(shí)、分享的良好心態(tài)，持續(xù)提升自身溝通的軟技能。

3、設(shè)計(jì)優(yōu)化控概創(chuàng)效管理：設(shè)計(jì)優(yōu)化是總包方主導(dǎo)，階段設(shè)計(jì)成果與設(shè)備采購(gòu)專(zhuān)業(yè)、施工技術(shù)方案深度融合，在分供方協(xié)同配合下共同完成的。設(shè)計(jì)優(yōu)化貫穿EPC項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的始終，應(yīng)越早越好。做好設(shè)計(jì)管理的置工作：主動(dòng)介入設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)工作，加強(qiáng)過(guò)程方案評(píng)審，優(yōu)選技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案；通過(guò)超前開(kāi)展設(shè)計(jì)優(yōu)化、工藝優(yōu)化、措施優(yōu)化三方面，銜接設(shè)計(jì)與采購(gòu)、施工等方面關(guān)聯(lián)鏈，去除多余工序做減法，減少設(shè)計(jì)變更、提高一次成優(yōu)率；設(shè)計(jì)管理策劃時(shí)要提前規(guī)劃各階段設(shè)計(jì)優(yōu)化重點(diǎn)，做好設(shè)計(jì)、施工的利益分配機(jī)制，總包方應(yīng)更多的采取“固定收益+分成”的模式，以杜絕“包而不管”的現(xiàn)象，激發(fā)分供協(xié)同方更多的考慮項(xiàng)目投資控概和收益（具體見(jiàn)下圖）。

“E”不僅僅是傳統(tǒng)認(rèn)知的設(shè)計(jì)，而是工程整體策劃；設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)管理是“E”的核心內(nèi)容，設(shè)計(jì)管理是EPC項(xiàng)目管控的靈魂，起主導(dǎo)和龍頭作用。EPC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理核心：策劃計(jì)劃是基礎(chǔ)、制度流程需明確、溝通協(xié)調(diào)建機(jī)制、價(jià)值驅(qū)動(dòng)創(chuàng)效益；做好服務(wù)于設(shè)計(jì)的工作，讓設(shè)計(jì)更好的服務(wù)于項(xiàng)目。EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理要在項(xiàng)目控制的周期上擴(kuò)展長(zhǎng)度、專(zhuān)業(yè)上擴(kuò)展廣度、細(xì)節(jié)上拓展深度；通過(guò)服務(wù)加強(qiáng)管理，通過(guò)管理提供服務(wù)。持續(xù)博弈、螺旋提升EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理水平！