項目管理 | 項目生命周期的特征

項目存在多次責(zé)任轉(zhuǎn)移，所以開始前要明確定義工作范圍。項目應(yīng)該在檢查點(diǎn)進(jìn)行檢查，比較實(shí)際和計劃的差異并進(jìn)行調(diào)整；通過設(shè)定里程碑漸近目標(biāo)，增強(qiáng)控制、降低風(fēng)險；而基線是重要的里程碑，項目交付成果應(yīng)通過評審并接受控制。項目的生命周期從幾個星期到幾年不等，依項目的內(nèi)容、規(guī)模及復(fù)雜程度而定，而且不是所有項目都必然經(jīng)歷項目生命周期的4個階段。一般來說，當(dāng)項目在商業(yè)環(huán)境中執(zhí)行時，項目生命周期將以更正式、更有內(nèi)在結(jié)構(gòu)性的方式展開；而當(dāng)項目以私人或志愿者方式執(zhí)行時，項目生命周期則趨向于較隨便、不太正式。但無論項目生命周期經(jīng)歷幾個階段，都具有以下幾個管理特征。

1）項目資源耗費(fèi)的變動性。項目開始時，投入的費(fèi)用和人力都比較低，隨著項目的不斷推進(jìn)，進(jìn)入項目執(zhí)行、控制階段，項目活動數(shù)量迅速增加，人力、物力投入水平也急劇增長，達(dá)到最高峰。此后，項目進(jìn)入評估、收尾階段，投入水平隨之降低，直至項目終止，投入為零。

2）項目風(fēng)險的變動性。項目開始時，成功完成項目的可能性最低，因此，不確定性和項目風(fēng)險最高。隨著項目任務(wù)一項項完成，不確定性因素逐漸減少，項目成功概率隨之增加。

3）項目變更費(fèi)用隨項目的進(jìn)行會出現(xiàn)急劇增長性。隨著項目的推進(jìn)，項目變更和糾錯的花費(fèi)將急劇增長，錯誤發(fā)現(xiàn)得越晚，修正的成本將呈現(xiàn)幾何級數(shù)增長。因此，在每一個項目階段結(jié)束時應(yīng)及時進(jìn)行總結(jié)回顧，盡可能以較小的代價糾正錯誤，將偏差和錯誤“扼殺在搖籃里”。

4）利益相關(guān)者的影響。在項目開始時，項目利益相關(guān)者對項目產(chǎn)品最后特點(diǎn)和項目最后成本的影響力最強(qiáng)，而隨著項目的進(jìn)行，這種影響將逐漸減弱。