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        全過程工程咨詢模式下總監(jiān)如何轉(zhuǎn)型升級

        作者:
        安徽新天源建設(shè)咨詢有限公司
        最后修訂:
        2020-07-02 17:44:47

        摘要:

        1  背景分析


         2018年,住建部關(guān)于征求《 關(guān)于推進全過程工程咨詢服務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)意見》(征求意見稿)(建市建函〔2018〕9號文)中明確,要加強工程咨詢?nèi)瞬抨犖榻ㄔO(shè),培養(yǎng)一批符合全過程工程咨詢服務(wù)需求的具有項目前期研究、工程設(shè)計、工程施工和工程管理能力的綜合人才和專業(yè)人才,為開展全過程工程咨詢業(yè)務(wù)提供人才支撐。

        2019年,國家發(fā)改委聯(lián)合住建部發(fā)文《關(guān)于推進全過程工程咨詢服務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)意見》(發(fā)改投資規(guī)〔2019〕515號文)也明確提出,要構(gòu)建綜合性、跨階段、一體化的咨詢服務(wù)體系,要加強咨詢?nèi)瞬抨犖榻ㄔO(shè)和國際交流,培養(yǎng)一批符合全過程工程咨詢服務(wù)需求的綜合型人才。

        對于以上兩個國家級重要文件,筆者引用了兩層含義:一是全過程工程咨詢成為未來監(jiān)理行業(yè)主要發(fā)展模式已成趨勢;二是加強與全過程工程咨詢配套的人才建設(shè),培養(yǎng)一批適應(yīng)新模式的職業(yè)化人才,支持新模式,創(chuàng)造新價值。作為全過程工程咨詢模式下的一個重點崗位,總監(jiān)理工程師(以下簡稱“總監(jiān)”)該如何轉(zhuǎn)型升級,理解新崗位特征,適應(yīng)新崗位要求,肩負起新時代賦予的責任呢?為此,筆者歸納總結(jié)出全過程工程咨詢模式下總監(jiān)的崗位特征和角色定位,提出了總監(jiān)轉(zhuǎn)型升級的兩大理念和總監(jiān)工作的六大實戰(zhàn)對策,與大家一起分享和探討。


        2  全過程工程咨詢模式下總監(jiān)崗位特征和角色定位

         在全過程工程咨詢項目管理部,總監(jiān)轉(zhuǎn)型成為了項目部一名中層干部,在總咨詢師的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。按照當前全過程工程咨詢的定義,總監(jiān)與設(shè)計咨詢師、招標采購咨詢師、投資咨詢師、信息工程師等一起,建立起全過程工程咨詢的中層核心團隊。

        在全過程工程咨詢服務(wù)執(zhí)業(yè)崗位體系中,總監(jiān)是唯一一個國家法規(guī)賦予的五方責任主體。目前,總咨詢師的法律地位尚沒有通過法規(guī)明確,而總監(jiān)則是明確的五方責任主體之一,需要承擔監(jiān)理的相關(guān)法律法規(guī)責任。因此,總監(jiān)在開展監(jiān)理工作過程中仍要遵守國家的相關(guān)法規(guī)和工作標準。 

        按照全過程、跨階段、一體化的咨詢工作理念,倘若要發(fā)揮全過程工程咨詢模式的優(yōu)勢,勢必要總監(jiān)參與到前期的諸多工作中去,包括功能需求管理、設(shè)計管理、招標采購管理、報批報建管理、信息化管理等,充分利用自己的經(jīng)驗和才智,做好全過程工程咨詢的協(xié)同工作。因此,總監(jiān)工作需要向前延伸。

        按照全生命周期全過程工程咨詢?nèi)A段理論,全過程工程咨詢包括投資決策咨詢、工程建設(shè)咨詢和項目運營咨詢。無論具體項目咨詢服務(wù)的合同如何界定,運營管理一定是咨詢工作需要考慮的問題。因此,總監(jiān)工作也需要向后延伸,做好項目交付、項目運維等相關(guān)工作。


        3  總監(jiān)轉(zhuǎn)型升級兩大理念

         (1)從局部到全局。傳統(tǒng)的總監(jiān)工作被定位在施工階段,關(guān)注于施工階段的目標管控。全過程工程咨詢模式下的總監(jiān),是以全生命周期視角、全過程理念參與和協(xié)同各項工作,包括前期投資決策、設(shè)計方案比選、設(shè)備選型、承包商采購、場地整備,以及后期項目交付管理、運營管理等,為項目全程順利完成貢獻智慧。

        (2)從被動到主動。傳統(tǒng)施工階段的監(jiān)理工作,其服務(wù)范圍是施工階段,該階段顯著特征是設(shè)計方案已經(jīng)形成成果、承包商招標已經(jīng)完成。因此,監(jiān)理缺乏對項目前期工作的決策權(quán)、建議權(quán)和修改權(quán),屬于被動型管理,即被動地發(fā)現(xiàn)問題、協(xié)調(diào)問題和解決問題。全過程工程咨詢下的監(jiān)理工作,則是在總咨詢師的領(lǐng)導(dǎo)下,主動參與團隊協(xié)作,在項目前期積極“參政議政”,有權(quán)為項目設(shè)計的可施工性和項目招采的可使用性提供建設(shè)性意見。


        4  總監(jiān)轉(zhuǎn)型升級五大途徑

        (1)系統(tǒng)學(xué)習(xí)全過程工程咨詢理論,深刻領(lǐng)會全過程工程咨詢政策文件。全過程工程咨詢模式,既是國家頂層設(shè)計,又是行業(yè)發(fā)展趨勢,具有深刻而豐富的內(nèi)涵。全過程工程咨詢改變了傳統(tǒng)碎片化和分散化的管理弊端,采用綜合性、跨階段和一體化的集聚管理模式,以運營為導(dǎo)向,實行項目管理上的無縫對接,集約了資源,提高了工效??偙O(jiān)需要深刻領(lǐng)會新模式的特點和內(nèi)涵,在工作中充分發(fā)揮模式優(yōu)勢,利用一體化管理平臺,高效開展全過程工程咨詢模式下的監(jiān)理工作。

        (2)主動實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。全過程工程咨詢的工作與傳統(tǒng)監(jiān)理工作的最大區(qū)別在于:一是局部控制和全局總控的區(qū)別;二是被動管理和主動管理的區(qū)別。大量的決策需要主動策劃和主動預(yù)控,因而總監(jiān)需要克服傳統(tǒng)管理上的被動性弊端,積極參與前期后期工作,主動協(xié)調(diào),實行全程預(yù)控。

        (3)通過項目實踐,不斷總結(jié)和提煉。能力是在實踐中提升的,總監(jiān)通過項目實踐和項目修煉,不斷總結(jié)和提煉,在思想境界、思維模式、技術(shù)水平、管理方法等方面,形成自己獨特的核心競爭力。面對項目中的矛盾和問題,勇于創(chuàng)新、敢于變革,尋找新方法,解決新問題。

        (4)崗前培訓(xùn)。面對新監(jiān)理的任務(wù)使命,傳統(tǒng)意義上的總監(jiān)需要對新崗位的任務(wù)和新崗位的職責作進一步的認識和理解,切實提高履崗能力。因此,咨詢企業(yè)需要對在職總監(jiān)進行系統(tǒng)培訓(xùn),對全過程工程咨詢模式下的工作理念、工作內(nèi)容、工作方式、工作目標等進行培訓(xùn)和交底,為總監(jiān)順利履崗創(chuàng)造條件。

        (5)廣泛參與行業(yè)交流活動,積極參加課題研究工作,以提升知識廣度、處事高度和識事深度。課題研究是提升個人能力的有效途徑,通過研究探索,學(xué)習(xí)新技術(shù),感悟新管理。通過參與行業(yè)交流,傾聽專家意見,借助外力提升自己。


        5  全過程工程咨詢模式下總監(jiān)工作六大實戰(zhàn)對策

        (1)工作前移。在功能管理方面,要參與使用功能需求的調(diào)研和確定;在設(shè)計管理方面,要參與設(shè)計方案比選,參與主要材料的選購和重要設(shè)備的選型;在招標采購方面,要參與招標文件技術(shù)條件和商務(wù)條件的確定,參與施工承包商及其管理團隊的能力考查;在場地整備方面,要做好場地施工條件的準備工作。

        (2)以現(xiàn)場為中心,強化現(xiàn)場目標管控。監(jiān)理工作的主體責任是施工階段的目標管理,這個本職工作不能放松。要精心做好現(xiàn)場質(zhì)量、安全、進度、投資和環(huán)境管理,通過精細化、標準化、信息化的管理手段,做好目標管控。具體如下:要切實加強人材機投入數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和進度匹配度分析;做好作業(yè)工人質(zhì)量安全交底,現(xiàn)場執(zhí)行督查;做好材料設(shè)備和工序質(zhì)量偏差糾正;做好質(zhì)量安全現(xiàn)場隱患檢查和糾正;做好作業(yè)環(huán)境和文明施工偏差糾正;合理部署工作界面,合理安排工序;按要求完成作業(yè)面交付、成果交付和驗收交付。

        (3)工作后移。總監(jiān)工作后移的核心是為項目運營服務(wù)創(chuàng)造良好條件。具體如下:做好系統(tǒng)調(diào)試,這既是檢驗項目質(zhì)量的主要手段,也是提供項目運營的良好核驗,其重要性不言而喻;做好項目交工管理,提供合格產(chǎn)品,為項目運營提供保證;編制項目說明書,包括功能使用說明書,設(shè)備使用說明書,系統(tǒng)操作手冊等;維護和管理大數(shù)據(jù)庫,為項目運營提供過程數(shù)據(jù);開展運營管理者培訓(xùn),為運營管理人員提供專業(yè)化技術(shù)和管理理論;加強項目信息化管理,做好信息化系統(tǒng)及資料的移交和信息化管理手冊的編制。

        (4)數(shù)字智能化管理的運用。數(shù)字智能化管理體現(xiàn)了全過程工程咨詢現(xiàn)代化的管理手段,也提升了總監(jiān)在開展全過程工程咨詢過程中的管理水平和參與度。具體如下:開展全過程BIM管理,包括設(shè)計BIM、招標采購BIM、施工BIM和運營BIM;開展智慧工地建設(shè),引領(lǐng)工程管理現(xiàn)代化;實施大數(shù)據(jù)管理,如數(shù)據(jù)儲備、經(jīng)驗積累、數(shù)據(jù)說話、數(shù)據(jù)管理等;實現(xiàn)電子化管理,如課件編制、影像資料、VR體驗等;實現(xiàn)無人機管理,為現(xiàn)場進度管理和工程算量提供依據(jù);倡導(dǎo)“互聯(lián)網(wǎng)+物聯(lián)網(wǎng)”理念,將遠程視頻、移動終端、信息化管理體系結(jié)合在一起,共同為全過程工程咨詢服務(wù)。

        (5)專題分析報告,為總咨詢師決策提供參考。具體如下:定期編制項目五大目標(質(zhì)量、進度、投資、安全、環(huán)境)監(jiān)理篇專題分析報告;定期編制施工階段人力資源專題分析報告;編制工作報表(日報、周報、月報、季報),提供數(shù)據(jù)說明、問題分析和結(jié)果導(dǎo)向。

        (6)管理創(chuàng)新。全過程工程咨詢是一種全新的服務(wù)模式,內(nèi)涵豐富,但在實踐過程中也會出現(xiàn)一些新情況和新問題,需要通過管理創(chuàng)新、思想變革,以及發(fā)揮新監(jiān)理智慧來加以處理和解決。具體如下:實行總監(jiān)帶班制度,傳承總監(jiān)“傳幫帶”理念,弘揚務(wù)實有效的工作作風(fēng);形成大團隊管理共識,即構(gòu)建“監(jiān)理團隊管理、咨詢大團隊協(xié)同”服務(wù)框架;配合總咨詢師做好三大資源整合工作;實行清單式例會制度,以問題為導(dǎo)向,提高會議效率;以積分制的績效管理,引導(dǎo)員工的價值取向;建立學(xué)習(xí)型組織,將工(工作)、學(xué)(學(xué)習(xí))、研(研究)融為一體。


        6  結(jié)  語

        在新時代、新經(jīng)濟、新模式的背景下,總監(jiān)必須主動轉(zhuǎn)型升級,準確定位,適應(yīng)新角色,創(chuàng)新新思路,培育新能力,樹立“新監(jiān)理”概念和工作理念,努力適應(yīng)全過程工程咨詢新業(yè)態(tài),并通過學(xué)習(xí)和實踐,不斷提升執(zhí)業(yè)能力。

        未來的全過程工程咨詢行業(yè),機遇與挑戰(zhàn)并存。總監(jiān)唯有用飽滿的激情、虔誠的情懷和探索的精神,去確定自己的職業(yè)目標,剖析自身的優(yōu)劣和得失;唯有以謙虛謹慎、善學(xué)善思的態(tài)度去轉(zhuǎn)型升級、提升能力,才能夠成為新時代、新模式下一名合格的總監(jiān),才能夠承擔起歷史賦予的使命,成就未來的新事業(yè)。


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